Trend na zakładanie start-upów, widoczny na rynku już od kilku lat nabiera rozpędu i zdaje się nie zwalniać. Ma to niezwykle pozytywny wpływ na całą gospodarkę, ale jednocześnie rodzi pewne ograniczenia związane z finansowaniem tych działalności i stworzeniem odpowiednich warunków związanych z wynajmem biura, a co najmniej z zapewnieniem adresu rejestracji działalności. Z pomocą przychodzą wirtualne biura. Czym są i jak pomogą start-upom?
Co wirtualne biuro może zaproponować nowym projektom start-up?
Wirtualna biura to nowoczesna, dostępna dopiero od kilku lat na polskim rynku usługa, w ramach której każdy przedsiębiorca może uzyskać od właściciela nieruchomości pozwolenie, na korzystanie z danego adresu w celach marketingowych i formalnych. A zatem wykupując usługę wirtualnego biura w Biuro dla Misia, przedsiębiorca może korzystać z danego adresu przy okazji rejestrowania firm, do reklamowania swoich usług, ale także na stronie internetowej.
Biuro wirtualne to jednak coś znacznie więcej, niż tylko adres udostępniany przedsiębiorcy. To także realne wsparcie w codziennych zadaniach związanych z administrowaniem zadaniami. Na adres firmowy każdego dnia spływa niezliczona ilość korespondencji – przesyłki zupełnie nieistotne, jak i te, na które należy odpowiedzieć w nieprzekraczalnym terminie. Osoby odpowiedzialne za administrowanie wirtualnego biura czuwają na posterunku i natychmiast przekazują przedsiębiorcy całą korespondencję by ten, w zaciszu domowym lub w jakimkolwiek innym miejscu na świecie był na bieżąco z tym, co jest związane ze start-upem.
Wirtualne biuro dla start-upów – najważniejsze zalety
Najważniejsze zalety korzystania z usługi wirtualnego biura dla start-upów? Przede wszystkim oszczędność pieniędzy i czasu. Osoby odpowiedzialne za projekt nie muszą poświęcać pokaźnej części budżetu na wynajem powierzchni biurowej. Praca może być wykonywana w domu i koordynowana zdalnie za pomocą nowoczesnego oprogramowania. To daje też ogromny potencjał oszczędności czasu – zamiast dojazdów do biura skupimy się na rozwoju i na spotkaniach z potencjalnymi inwestorami.
Ale to nie wszystko. Jak wcześniej wspomniano, wirtualne biuro Warszawa przejmie też za nas część obowiązków wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej. Nie musimy już dekoncentrować się ciągłymi telefonami lub odbieraniem korespondencji – zrobią to za nas specjaliści obsługujący naszą usługę wirtualnego biura.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze start-upu?
Każdy start-up potrzebuje godnego zaufania wirtualnego biura. Jak wybrać te, które spełni nasze oczekiwania? Przede wszystkim cena usługi. Ta powinna być przede wszystkim dopasowana do naszych potrzeb, dlatego tak ważne jest, by wirtualne biuro oferowało różne pakiety, dopasowane do różnych potrzeb, różniące się zakresem i ceną. W takim wypadku każdy wybierze to, na czym zależy mu najbardziej.
W przypadku start-upów poszukujących inwestorów istotny będzie adres. Prestiżowa lokalizacja, a przynajmniej lokalizacja w Warszawie to duży plus, który przyciągnie kontrahentów. Warto więc zawęzić swoje poszukiwania właśnie do tych wirtualnych biur, które mieszczą się w Warszawie. Szukając odpowiedniego biura, zwróćmy również uwagę na dodatkowe usługi. Być może specjaliści zajmą się także naszą księgowością, dzięki czemu jeszcze więcej czasu poświęcimy na rozwój start-upu? To cenna pomoc, która dla wielu osób, niezaznajomionych z tajnikami rachunkowości będzie naprawdę nieoceniona.